深圳市市場監督管理局龍華監管局
商事主體住所托管機構現場審查標準
(試行)
一、機構要求
★1、名稱和經營項目同時包含“商務秘書”或“商務秘書服務”字樣的企業;
★2、注冊資本實繳100萬元以上。
二、經營場所
★3、場所性質為非住宅用途:查驗房產證明(收復印件核原件)、經備案的租賃憑證(收復印件核原件)或社區工作站場地使用證明(收原件)。
★4、租賃期限不低于5年:查驗租賃合同(收復印件核原件),自提交激活申請之日起計算。
★5、經營場所須包含檔案管理、會客等功能區(收場所平面圖)。
★6、經營場所面積不少于100平方米。
三、從業人員
★7、人員不少于5名:查驗社保繳納信息(收復印件核原件):繳納單位為該申請企業,新設立企業可暫不提交但應于激活成功后一個月內補充提交。
★8、法定代表人須開具無犯罪記錄證明(收復印件核原件)。
★9、從業人員應當熟悉商事登記相關法律法規、具備一定的專業素養,有條件做好托管對象檔案保管、有能力配合市場監管部門做好后續監管。查驗從業人員的學歷證明(收復印件核原件),一般為中專以上學歷,綜合判斷其專業素養。
四、管理制度
★10、應制定住所托管系列制度,包括托管對象內部核查管理、托管對象檔案管理、從業人員培訓管理等制度。
★11、應制定托管協議,需包含托管服務的具體內容、履行期限和方式;托管機構與托管對象的權利、義務;違約責任;爭議解決的方法等條款。
★12、建立托管對象的電子臺賬,使用信息化系統對監管對象進行管理,及時提醒托管對象執行相關部門的監管要求。
★13、建立消費者投訴調解機制和保證基金制度,對托管企業不履行法院、仲裁機構和政府等有關部門已作出的消費賠償決定的,使用保證基金進行賠償。
五、托管計劃
★14、商務秘書企業應當制定托管計劃,托管企業數量應與其管理能力相適應。
★15、從業人員5名、經常場所面積超過100㎡的托管機構,可托管企業數量為1000家,每增加1名工作人員可增加托管對象200家。
下載該文件 深圳市市龍華商務秘書地址托管機構審批標準要求
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